Privacitat – protecció de dades

A finals de l’any passat, l’AEPD va aprovar el primer Codi de Conducta sota el RGPD. Aquest Codi és el de Tractament de Dades en l’Activitat Publicitària. Probablement eclipsat per altres novetats com l’entrada en vigor del nou Codi de Conducta sobre l’Ús de Influencers en la Publicitat (“Inflluencer”: aquí tens els teu Codi), el sector no li ha prestat prou atenció. Així que, en les properes ratlles mirarem de fer un resum de les novetats i de repassar-ne els punts clau.

Diguem, d’entrada, que el contingut principal del Codi és l’establiment d’un sistema extrajudicial per tramitar reclamacions sobre protecció de dades i publicitat, àgil, eficaç i gratuït per als consumidors. L’elaboració dels Codi de Conducta està recollida en els articles 40 i 41 del RGPD. El RGPD estableix que les autoritats de control han de promoure l’elaboració de codis de conducta destinats a contribuir a la correcta aplicació del Reglament, tenint en compte les característiques específiques dels diferents sectors de tractament i les necessitats específiques de les microempreses i les petites i mitjanes empreses .

En la primera part, el Codi revisa els principis de tractament de dades que la indústria publicitària ha de complir, en especial fa referència a les mesures de protecció de dades des del disseny i per defecte i el principi de minimització. També recorda l’obligació de informar als interessats del tractament de les seves dades amb finalitats de màrqueting, que el consentiment s’ha de donar separada i inequívocament o que l’interès legítim exigeix una ponderació. També recorda la necessitat de consulta prèvia als sistemes d’exclusió publicitària si no hi ha consentiment exprés.

Potser un dels aspectes més rellevants del Codi és el nou sistema extrajudicial de resolució de reclamacions de protecció de dades i publicitat. El procediment que s’estableix permet que els usuaris que ho desitgin presentin reclamacions gratuïtament contra les empreses adherides al Codi quan entenguin infringits els seus drets de protecció de dades en el marc d’una activitat publicitària, com ara: la recepció de publicitat no desitjada, l’exercici de drets relacionats amb la publicitat (com el d’oposició), i el tractament de dades en promocions publicitàries o mitjançant cookies publicitàries, entre altres.

I per les empreses, ofereix un mecanisme de resolució de reclamacions especialitzat, àgil, de baix cost i eficaç, alternatiu a la intervenció administrativa. I es considera una mesura de responsabilitat proactiva i pot ser un atenuant en cas d’eventuals sancions.

A aquest Codi si poden adherir qualsevol de les entitats de la indústria publicitària. És una eina útil en matèria de Compliance que ajudarà a les empreses a millorar la seva reputació davant del consumidor, augmentant la seva confiança. I ajudarà als consumidors a mantenir la seva privacitat sota control.

Cuideu-vos!

A principis de desembre, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades publicava la resolució per la que s’imposava a un despatx d’advocats una sanció de 10.000 €. El motiu? Haver enviat un correu electrònic a vuit destinataris, informant sobre el bloqueig de les seves comptes, sense utilitzar la copia oculta.

EL RGPD estableix en l’article 5 els principis que han de regir el tractament  de les dades personals i menciona entre ells el de “integritat i confidencialitat”. L’article exigeix les dades “seran tractades de tal  manera que es garanteixi una seguretat adequada”.

Alhora, l’article 32 del RGPD “Seguretat del tractament”, estableix una sèrie de mesures tècniques i organitzatives que garanteixen un nivell adequat al risc que s’ha definit. Entre elles està la capacitat de garantir la confidencialitat de les dades personals.

Entén l’Agència que, de la documentació revisada, hi havia indicis suficients de que el despatx d’advocats havia vulnerat l’article 32 RGPD perquè s’havia produït una bretxa de seguretat dels seus sistemes. Per aquesta infracció, l’AEPD considera que la sanció que correspondria seria d’advertència, instant al denunciat a que corregeixi el efectes de la infracció comesa i s’adeqüi a les exigències de l’article 32.

En canvi, per la infracció de l’article 5.1 f) del RGPD la sanció que correspon és una multa per import de 10.000 €. I el que és més important, al ser una infracció de l’article 5 RGPD, la sanció podria arribar fins als 20.000.000 € o el 4% del volum de negoci total anual global de l’exercici financer anterior, optant per la de major quantia. Una barbaritat!

En efecte, un disbarat de sanció però que posa de manifest la importància que la protecció de dades està adquirint cada dia més. Convindreu amb mi que 10.000 € de multa per 8 correus és una sanció molt important.

I no és una sanció a una gran empresa sinó a un modest despatx d’advocats. És el que es coneix com “avís a navegants”. La protecció de dades requereix que tots fem un esforç per entendre els seus objectius finals i posem les mesures necessàries per complir. Les regles del joc estan per seguir-les i això no és una excepció.

Cuideu-vos!

Encara que sembli que fa molt temps, va ser poc abans de Festes quan l’AEPD va imposar la sanció més alta de la seva història: 5 milions d’euros de multa al BBVA per vulnerar 3 articles del RGPD. I a això s’ha d’afegir que Espanya és líder de la Unió Europea en sancions a PIMES per incompliments del RGPD.

En realitat han estat dos infraccions. La primera, qualificada de molt greu, de 3 milions d’euros  per vulnerar l’article 6 del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), quant a la fórmula per obtenir el consentiment dels clients. La segona, de caràcter lleu, per les dades obtingudes de l’interessat que suposen una vulneració dels articles 13 i 14 de l’esmentat Reglament.

Al mateix temps, la resolució imposa una sèrie de mesures que obliga al BBVA a canviar, en un termini màxim de sis mesos, el seu sistema de gestió de protecció de dades en relació al deure de informació i l’obtenció del consentiment.

Sense voler entrar en més detall de la resolució (podeu llegir-la íntegre aquí), si vull aprofitar per fer diverses consideracions.

Per començar, el fet més cridaner que suposa l’elevat import de les sancions. Sembla que l’AEPD, en línia amb altres autoritats de control europees ha decidit imposar sancions molt elevades. Algú pot dir que per una entitat com el BBVA es tracta d’una quantitat irrisòria. Però no hem d’oblidar que les sancions podem arribar fins a 20.000.000 d’euros o el 4% de la facturació anual consolidada del grup. I sembla que s’ha engegat un camí més estricte.

D’altre banda, el dany reputacional per l’entitat pot ser molt elevat. El ressò mediàtic que ha tingut la noticia no ha passat, estic segur, desapercebut per la societat, en general, i per els grups d’interès del banc (clients, accionistes, etc.), en particular.

I tot va començar amb un SMS publicitari enviat a un client que estava donat d’alta en Llista Robinson des de feia temps. Fixa’t tu qui ho havia de dir.

I per completar el panorama sancionador, avançar-vos que Espanya lidera la UE en sancions a PIMES. El número encara és modest però l’increment de multes del 2019 al 2020 ha estat del 252%. Però d’això en parlarem en un proper post en el que aportarem dades d’un estudi propi.

Convé, en qualsevol cas, que les empreses extremin les seves precaucions.

Cuideu-vos!