Està clar que el COVID19 ha capgirat el món que coneixíem fins ara. Tant el personal com el professional. I junt els legítims esforços de les persones i les empreses per adaptar-se invertint en tecnologia i recursos de tota mena per front a les carències que s’han posat de manifest, han  aparegut iniciatives variades, des de les més enginyoses a les més frikies. En aquest últim apartat podem encabir la noticia que dona títol a aquest post.  

Es tracta d’una iniciativa japonesa que ha dissenyat una pijama amb coll de camisa per poder fer videoconferències. Està clar que el teletreball ha arribat per quedar-se.  I també sembla que hem d’aprendre moltes coses.

Aquesta setmana he impartit la meva primera classe virtual a un grup d’advocats. Val a dir que ha estat tota una experiència. El tema va ser “Entorn digital en l’exercici de l’advocacia” i vam tractar de fer una aproximació a la transformació digital dels despatxos, tot repassant idees, criteris, les tendències, el futur i, com és natural, les principals eines de que disposem per abordar amb solvència aquest procés.

La experiència m’ha provocat diverses reflexions que comparteixo amb vosaltres. Primer de tot és necessari invertir en tecnologia. Sembla una obvietat però hem de tenir, com a mínim, un bon ordinador (i potser un segon), la millor càmera que ens puguem permetre, un segon monitor gran, una tablet i uns auriculars inalàmbrics. La tablet és imprescindible per si volem prendre notes, per exemple. No podem fer ostentació de dominar les tecnologies i prendre notes en un paper.

Però necessitem més. Cal una bona il·luminació, si pot ser natural millor (preveure els canvis de llum si la sessió és llarga) o una artificial amb suficient potència per que ens veiem bé. I un fons chroma per poder afegir un fons virtual (solucionem problemes de privacitat) i una bona cadira per no acabar amb mal d’esquena.

I formació. No sols en l’ús dels dispositius i les aplicacions (que per cert, han de estar llicenciades) sinó també, i molt important, en la comunicació amb els altres participants. Regles d’etiqueta, maneres de fer, com expressar-nos quan tenim limitacions (no podem gesticular, no podem caminar com ho fem en una presentació física) i molts altres detalls que només la pràctica farà que arribem a dominar la tècnica de la comunicació a distància.

I a més, naturalment, complir amb la normativa de protecció de dades.

Ah, i no oblideu el pijama amb coll de camisa!

Cuideu-vos!

Imatge de  ReasonWhy

Com hem dit en altres ocasions, hi ha un abans i un després del Covid-19. I deixarem enrere moltes coses –maneres de fer, comportaments, hàbits, etc.– i n’abraçarem de nous –noves tecnologies, nous interessos, noves sensibilitzacions, etc.- I entre aquestes noves tendències, les digitals estaran en primera línia. Anem a veure algunes que, segons la nostra opinió, seran les protagonistes.

La primera, el Teletreball. Per molts de nosaltres, s’han acabat els dies en que estàvem lligats a un lloc de treball física –empresa, despatx, fàbrica,…–. Ara hem constatat que podem treballar des de quasi bé qualsevol lloc. I, el que és més important, que tots n’hem vist les enormes avantatges de fer-ho així. Tant empresaris com treballadors ens hem adonat que podem estalviar en costos (infraestructures, desplaçaments, dietes, etc.) i que podem conjugar millor la vida professional i la vida personal. Ens caldrà aprendre moltes coses i canviar-ne moltes d’altres però la prova que hem fet ha estat d’un èxit indiscutible.

La segona, Zero paper. Podem aprofitar Sant Joan per cremar les impressores. Ja s’ha acabat l’hora d’imprimir qualsevol document, de fer-ne còpies sens fi i de tota la logística que l’ús del paper comporta (paper, tinta, impressores, missatgers i un llarg etcètera). En el món que ve no tenim temps ni recursos per continuar fent servir el paper per res. Si no és en digital, no serà.

La tercera, les Xarxes socials. Ja les coneixíem, uns millor que els altres. Però en aquest temps de confinament les hem apreciat en tota la seva dimensió, tant per facilitar-nos la vida professional com la personal. Més enllà de compartir memes i vídeos de gats virals, milions d’usuaris les han descobert com una eina legítima per treballar, comerciar, estudiar, estar en contacte amb companys i familiars i una llarga relació de possibilitats. Encara ens queda molt camí que recorre però sembla evident que d’ara en endavant empreses i particulars en faran un ús intensiu en les seves relacions.

La quarta, la Ciberseguretat. Tota l’enorme avantatge que ens proporciona la tecnologia, té un revers en forma d’amenaces potencials a la nostra privacitat, als nostres comptes i a qualsevol activitat que fem a Internet. Això significa que hem de protegir-nos, com ho fem en el món físic, si volem sobreviure. Hem de formar-nos mínimament (com qui vol conduir, n’ha d’aprendre primer) i invertir en eines actualitzades (programari actualitzat, VPNs, antimalware, còpies de seguretat, gestor de contrasenyes, etc.). Només així podrem convertir-nos en vertaders ciutadans digitals del segle XXI.

En qualsevol cas, cuideu-vos!

Nota: L’arribada del 5G, la nova tecnologia mòbil, suposarà un salt quàntic en la forma en que ens relacionem en el món digital.