Sí, és obligatori per a totes les empreses a Espanya, independentment de la seva mida. La Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD) estableix que totes les organitzacions han d’elaborar i implementar un protocol de desconnexió digital. Aquest protocol ha de definir les modalitats d’ exercici del dret a la desconnexió i les accions de formació i sensibilització del personal sobre un ús raonable de les eines tecnològiques.

• Major satisfacció i retenció d’ empleats
• Augment de la productivitat
• Reducció de l’ estrès i l’ ansietat laboral
• Millora de l’ equilibri entre vida laboral i personal
• Disminució del risc de burnout i absentisme
• Millor reputació corporativa i atracció de talent

• Definició clara d’ horaris laborals i de descans
• Polítiques sobre l’ ús de dispositius electrònics fora de l’ horari laboral
• Regles per a la comunicació laboral fora de la jornada
• Excepcions justificades (per exemple, emergències)
• Mesures de formació i sensibilització per a empleats i directius
• Procediments de seguiment i avaluació del protocol
• Mecanismes per reportar incompliments

És important que el protocol sigui específic per a les necessitats de la teva PIME i que s’elabori en consulta amb els representants dels treballadors.

Per implementar efectivament la desconnexió digital:

• Avalua la situació actual de la teva empresa
• Defineix polítiques clares d’ ús de dispositius i comunicació
• Estableix horaris i franges de disponibilitat
• Incorpora el protocol en el pla de prevenció de riscos laborals
• Forma empleats i supervisors sobre la importància de la desconnexió
• Monitora i ajusta el protocol periòdicament
• Lidera amb l’exemple des de la direcció

Recorda que la implementació efectiva requereix un canvi cultural, no només l’existència d’un document.

Les sancions per no implementar un protocol de desconnexió digital poden ser significatives. Segons la normativa laboral, les infraccions es poden classificar com a lleus, greus o molt greus, amb multes que van des dels 60 fins als 187.515 euros, depenent de la gravetat. A més de les sancions econòmiques, l’ incompliment pot afectar negativament la reputació de l’ empresa i la seva capacitat per atreure i retenir talent.