{"id":50387,"date":"2019-04-03T10:22:54","date_gmt":"2019-04-03T08:22:54","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnolawyer.com\/registro-de-horas-vs-proteccion-de-datos\/"},"modified":"2019-06-27T10:45:02","modified_gmt":"2019-06-27T08:45:02","slug":"registro-de-horas-vs-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/registro-de-horas-vs-proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"Registro de horas vs. Protecci\u00f3n de Datos"},"content":{"rendered":"

Con efecto a partir del pr\u00f3ximo 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8\/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, modifica el art. 34 del Estatuto de los Trabajadores, instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada<\/strong>, que deber\u00e1 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente.<\/p>\n

El objetivo es, por una parte, computar las horas extraordinarias de los trabajadores mediante el registro de las horas realizadas cada d\u00eda y, por otra, controlar el tiempo de trabajo de los trabajadores a tiempo parcial.<\/p>\n

Como es natural, los especialistas en Derecho laboral nos dar\u00e1n las pautas a seguir desde su punto de vista. Lo que a nosotros nos preocupa, como no, son las vulnerabilidades en materia de protecci\u00f3n de datos que la nueva obligaci\u00f3n plantea.<\/p>\n

Y lo hace, al menos, en tres aspectos.<\/p>\n

    \n
  1. La forma de registro<\/strong><\/li>\n
  2. La conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n
  3. La disponibilidad de los registros<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    1. La forma de registro<\/strong> queda a discreci\u00f3n de la empresa (previa consulta a los trabajadores). Y puede ser desde una simple hoja de Excel hasta un sofisticado sistema de geolocalizaci\u00f3n, pasando por controles biom\u00e9tricos (Art. 9.1.a) RGPD[1]<\/a>) u otros. En este aspecto, el peligro proviene de utilizar medios invasivos o claramente desproporcionados como, por ejemplo, el control por huella digital o reconocimiento facial o la monitorizaci\u00f3n constante mediante sistemas de geolocalizaci\u00f3n.<\/p>\n

    2. La conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong> es el segundo aspecto a tener en cuenta. Aunque los datos no sean de categor\u00eda especial (se recogen habitualmente el nombre, la fotograf\u00eda, n\u00famero de empleado, etc.), debemos conservarlos adecuadamente (como con todos los datos personales). Si guardamos datos biom\u00e9tricos o similares, la conservaci\u00f3n debe ser especialmente segura. Hay que tener en cuenta que la norma exige su conservaci\u00f3n por el plazo de cuatro a\u00f1os.<\/p>\n

    3. La disponibilidad de los registros<\/strong> es el \u00faltimo. Dice la normativa que estos deben permanecer a disposici\u00f3n del trabajador, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social. Esta disponibilidad conlleva ciertamente peligros desde la \u00f3ptica de la protecci\u00f3n de datos como son el acceso a los registros por personas no autorizadas o la distribuci\u00f3n de forma inadecuada.<\/p>\n

    Para concluir, unas recomendaciones generales<\/strong>, entendiendo que cada empresa es un mundo y que no es lo mismo, por ejemplo, una empresa de servicios que una empresa industrial. \u00a0Por lo que respecta al registro, buscar un sistema m\u00ednimamente invasivo, que no haga uso de datos biom\u00e9tricos. Siguiendo el Reglamento, usar los datos m\u00ednimos imprescindibles. En cuanto a la conservaci\u00f3n \u2013y la disponibilidad\u2013, es recomendable utilizar medios tecnol\u00f3gicos contrastados (descartamos el papel y la hoja de Excel), que permitan demostrar el c\u00e1lculo de horas sin posible manipulaci\u00f3n y que se puedan facilitar, a terceros, sin poner en peligro la informaci\u00f3n (distribuci\u00f3n seudonimizada). Una app en la nube podr\u00eda ser la mejor soluci\u00f3n. Pero solo es una opini\u00f3n.<\/p>\n

    Como consultores en Derecho Digital, estamos al servicio de la empresa. Pod\u00e9is contactar con nosotros en <\/em>info@tecnolawyer.com<\/a><\/em>. Estaremos encantados de prestaros ayuda.<\/em><\/p>\n

    [1]<\/a> Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Con efecto a partir del pr\u00f3ximo 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8\/2019, de 8 de marzo, de ... Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":49859,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"generate_page_header":"","footnotes":""},"categories":[252],"tags":[],"class_list":["post-50387","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-privacidad-proteccion_datos-es","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50387","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50387"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50387\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49859"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50387"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50387"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tecnolawyer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50387"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}